home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / diary.arc / DIARY.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-02-03  |  10KB  |  165 lines
  1.  
  2.                                THE SECRET KEEPER
  3.                                 [documentation]
  4.  
  5.                    written for I.B. Magazette by Karl Minor
  6.  
  7.    The SECRET KEEPER is a personal diary program that uses the word-
  8.    processing powers of your computer to make keeping a diary more fun and
  9.    less troublesome.  Your SECRET KEEPER diary is equipped with an
  10.    "electronic padlock" in the form of a password that must be keyed in each
  11.    time the diary is opened.  You can also have your diary encrypted with a
  12.    unique code that is derived from your personal password.  This will cause
  13.    the file that is saved to disk to be completely unreadable to anyone who
  14.    does not know your password.   The program is self-prompting, but you
  15.    should read through these instructions before using the SECRET KEEPER.
  16.  
  17.                                FIRST THINGS FIRST
  18.  
  19.    The SECRET KEEPER uses disk files that can become very large as you add
  20.    entries to your diary.  For this reason, you must copy the program onto
  21.    a separate diskette before using it. Follow the instructions below.
  22.  
  23.     1. Insert your DOS diskette in drive A and type FORMAT A:/S [RETURN]
  24.     2. Place a BLANK diskette in drive A and press [RETURN].
  25.     3. When formatting is complete, place the Magazette in drive A and
  26.     place the BLANK diskette in drive B.  (If you have only one floppy
  27.     drive, place the Magazette in drive A and follow the steps below; the
  28.     computer will tell you when to switch diskettes.)
  29.     4. Type COPY A:DIARY.BAT B:AUTOEXEC.BAT [RETURN]
  30.             COPY A:DIARY.* B: [RETURN]
  31.     5. Label the diskette as a SECRET KEEPER WORKDISK.
  32.  
  33.    To use the SECRET KEEPER WORKDISK, place it in your A drive and press
  34.    Ctrl+Alt+Del, or type AUTOEXEC from an A> prompt.
  35.  
  36.  
  37.                             USING THE SECRET KEEPER
  38.  
  39.    When you run the program, there will be a title screen with three menu
  40.    choices.  At this screen, and at any other menu in the program , use the
  41.    up and down arrows key to select your option.  The menu choice that is
  42.    shown in reversed text is the item that will be selected when you press
  43.    [RETURN].
  44.  
  45.    OPEN YOUR DIARY - This is the selection you will use to write in, read,
  46.    print, or edit your diary.  This selection will be covered thoroughly
  47.    later, but before you can OPEN your diary, you must MAKE one.
  48.  
  49.                                 MAKING A DIARY
  50.  
  51.    If you were keeping a normal diary, this step would be the equivalent of
  52.    buying a diary, writing your name in it, and hiding the key. However, with
  53.    THE SECRET KEEPER, you don't have to buy the diary, and you don't have to
  54.    worry about a key.   You MUST make a diary before you can work with one.
  55.    You will be asked for a password for your diary.  The password will be the
  56.    "key". It should be one or two words (16 chars. maximum) that no one other
  57.    than yourself is likely to guess.  The password will be used to encode the
  58.    filename for your diary files on the diskette. You will need to type in
  59.    the password each time you OPEN your diary.  If you select to encrypt your
  60.    diary (this will be discussed later), the password will be used to create
  61.    a unique secret code that only the computer will be able to decipher.  If
  62.    the password you select is already in use, or if it is invalid, you will
  63.    be forced to enter a different password.  After you have entered a
  64.    password, you will be asked if you want your diary to be encrypted.  The
  65.    advantages and disadvantages are outlined below.
  66.  
  67.      ENCRYPTED DIARIES - no one will be able to read your diary, even if they
  68.      were to use the TYPE command from DOS or load the diary file into a
  69.      word-processor.  The data on the diskette that makes up your diary is
  70.      coded with a special cipher derived from your password.  Thus, no two
  71.      codes will be the same, and the code is virtually impossible to crack
  72.      without knowing the password. The DISADVANTAGE to encypting your diary
  73.      is that the program will take longer to save and load entries. The added
  74.      delay is only a few seconds, but if you want the program to run as fast
  75.      as possible, and you plan to hide your diary diskette anyway, then you
  76.      probably don't need to encrypt your diary.
  77.  
  78.      NON-ENCRYPTED DIARIES - A non-encrypted diary is still inaccessible to
  79.      persons who don't know your password.  Also, because the computer does
  80.      not have to encode each diary entry before saving it to disk, the
  81.      program will run faster. The DISADVANTAGE is that if someone were intent
  82.      enough to discover your secrets, and they knew their way around the
  83.      computer, they could use DOS commands or a word-processor to view your
  84.      diary files.
  85.  
  86.    After you have answered the above ENCRYPTION prompt, you will return to
  87.    the main menu.  From here you can OPEN your diary and start adding
  88.    entries.
  89.  
  90.                               OPENING YOUR DIARY
  91.  
  92.    This option allows you to open your diary and "write" in it. However,
  93.    your diary has an "electronic lock" that keeps prying eyes away from
  94.    your secrets, so you will have to provide the proper "key." The key is
  95.    your password. When you select OPEN YOUR DIARY from the main menu, the
  96.    first thing you will be asked to do is type in your PASSWORD.  If you
  97.    type in the wrong password, or have not yet MADE your diary, "invalid
  98.    password" will be printed.  Pressing [RETURN] by itself at this point
  99.    will return to the main menu.
  100.  
  101.    Once you have entered your password, you will be presented with a menu
  102.    that will allow you to ADD, EDIT, PRINT, or ERASE your diary.
  103.  
  104.      ADD ENTRIES - Use this selection whenever you wish to add an entry to
  105.      your diary.  You will be asked for the DATE and TIME of the entry. If
  106.      your computer has a built-in hardware clock, or if you have already
  107.      entered the date and time into your computer (perhaps when you turned it
  108.      on), then press [RETURN] at both of these prompts, and the date and time
  109.      will be automatically set.  If the date or time you enter are invalid,
  110.      the computer will beep at you and wait for a valid item to be entered.
  111.      Then you will see a page of white "paper" appear on the screen  with a
  112.      cursor flashing in the upper left corner.  Type in your diary entry,
  113.      using up to 12 lines of forty characters each. The text window features
  114.      "word-wrap", so you don't need to worry about splitting words at the
  115.      right margin.  Just keep typing and the computer will format the lines
  116.      for you. Use the arrow keys, backspace, insert, and delete to edit the
  117.      text as you type it in. When you are finished typing in your entry,
  118.      press END.  This will cause the action menu to appear. You can then
  119.      choose to add more entries, or EDIT an existing entry.
  120.  
  121.      VIEW OR EDIT AN EXISTING ENTRY - With this option, you can edit or just
  122.      view an entry that has already been ADDED to your diary.  When you
  123.      select this option, you will be given a menu. The menu allows you two
  124.      different ways to choose an entry to view.
  125.  
  126.         VIEW A LIST OF ENTRIES - If you select this option, the screen will
  127.         clear, and a list of entries currently in your diary will be printed
  128.         on the screen.  If you have more entries than can fit on one screen,
  129.         you can flip between "pages" of the list by using the PG UP and PG DN
  130.         keys.  To select an entry from the list, use the arrow keys to
  131.         position the bar on top of the entry, then press [RETURN].
  132.  
  133.         SEARCH FOR A WORD OR PHRASE - Use this option if you don't know the
  134.         date and time of a particular entry, but you do know what text is on
  135.         the page.  When selected, it will ask you to type in the word or
  136.         phrase you wish to search for.  Simply type in the text you want to
  137.         find, and the program will search through all diary entries until it
  138.         finds the text you have typed in.  If the text is not found, the
  139.         entry selection menu will be displayed.
  140.  
  141.      After you have selected an entry with either of the two options above,
  142.      it will be printed on the screen, and the cursor will appear just as
  143.      described in the ADDING AN ENTRY section.  You can either edit or type
  144.      over the text that is on the page.  To exit, press END.
  145.  
  146.    PRINT YOUR DIARY - this option will allow you to send a copy of
  147.    your diary to your printer.  When selected, you will be asked for the
  148.    title and date to be printed on the cover page of your diary. If you do
  149.    not wish to have a cover page printed, just press [RETURN] at both of
  150.    these prompts.  After you have answered these two prompts, the program
  151.    will print your diary, in the order of date and time.  When printing is
  152.    finished, you will be returned to the action menu.
  153.  
  154.    ERASE YOUR DIARY - If, for some reason, you wish to erase your
  155.    diary, this is the option to use.  When you select the erase option, you
  156.    must type the word YES in all capital letters, before the program will
  157.    erase your diary.  Anything else will cause the program to ignore the
  158.    request.  Once you have erased your diary, it cannot be retrieved.
  159.  
  160.                               EXITING THE PROGRAM
  161.  
  162.    There are exit options on the two major menus, but you can exit the
  163.    program at any time by pressing F8.  However, it is always safest to exit
  164.    the program from a menu.
  165.